|
Geschreven door Rogier van Wagtendonk
|
|
| |
Deze stap wordt meestal ervaren als 1 van de vervelendste stappen om te zetten, maar het blijft een o zo belangrijke stap: Plannen.
In de huidige internet samenleving hebben we te maken met een informatie overload. Informatie overload is een relatief begrip, dat iedereen op zijn eigen manier ervaart. Beter is niet te spreken over een informatie overload, maar over een gebrek aan de juiste filters op de informatie die we echt willen weten.
In de vorige stappen heb je daar al aangewerkt. Je hebt de informatie gefilterd, zodat je minder gestoord wordt door de LinkedIn berichten. Natuurlijk blijft op sommige berichten een reactie absoluut gewenst. Het gaat ten slot van rekening om de dialoog met je relaties.
Nu is het tijd om in te plannen wanneer we gaan reageren op deze berichten. Gebruik hiervoor bijvoorbeeld je agenda als herinnerings instrument om meer structuur in je werkzaamheden te krijgen.
Je zult merken dat LinkedIn niet een instrument is dat erbij komt, maar een middel waarmee je efficiënter en effectiever kunt zijn. Laat LinkedIn daarom ook onderdeel zijn van jouw dagelijkse routine. Een tijds besparende truc hierbij is om terugkerende handelingen in een batch (achter elkaar) uit te voeren.
In stap 2 heb je geleerd om 2 mappen aan te maken in je e-mailprogramma: "LI Dagelijks" & "LI Wekelijks".
Routine voor map "LI Dagelijks"
1) Bepaal hoeveel tijd je per dag kwijt wilt zijn aan LinkedIn.
2) Plan dat tijdsbestek vast in in je agenda. Belangrijk is dat het haalbaar moet zijn, want je committeert jezelf ook hieraan.
3) In dit dagelijkse ingeplande tijdsbestek check je de map "LI Dagelijks".
4) Kun je antwoorden binnen +-2 minuten? Doe dit dan direct
5) Antwoord duurt langer dan +- 2 minuten? Plan deze in
6) Is je ingeplande tijd om? Dan laat je de map voor wat het is en gaat weer met je reguliere werkzaamheden door. De openstaande berichten zijn voor de volgende dag.
NB: Vertrouw op je gemaakte filters en check deze map ook maar echt maximaal 1 keer per dag.
Routine voor map "LI Wekelijks"
1) Ga na op welk tijdstip je de wekelijkse 'LinkedIn Network Update' ontvangt.
2) Plan na dat tijdstip in je agenda wekelijks ruimte om deze LinkedIn Network update te checken. Bepaal voor jezelf hoeveel tijd dat wekelijks mag zijn.
3) Geef ook aan in je agenda hoeveel aandacht je je relaties wilt geven nav deze LinkedIn Network update
Bijvoorbeeld: 3x reageren
4) Werk openstaande kleine taken in 1 batch af. Accepteer bijvoorbeeld meerdere personen in 1 batch (wel persoonlijk natuurlijk)
NB: Vertrouw op je gemaakte filters en check deze map ook maar echt maximaal 1 keer per week.
|
|
